Členění zakázky
Základní informace
Tento formulář slouží k rozčleňování zakázek na menší části. Vytvořené části zakázek lze dále spojovat se záznamy ve Výkazu práce, Knize jízd a Výdajích. Na základě tohoto propojení lze snadno připravit podklad pro fakturaci úkonů vůči zákazníkovi, který byl zadavatelem zakázky. Také je možné vyhodnocovat nákladovost, či výnosnost činností spojených s touto částí zakázky. K dispozici je možnost exportu částí zakázek, nebo jejich duplikace mezi jednotlivými zakázkami.
Omezení možnosti mazání části zakázek
Část zakázky nemůže být smazána, pokud existují s ní spojené záznamy ve Výkazu práce, Knize jízd, Výdajích, či je spojena s některým z podkladů k fakturaci. Před úplným smazáním části zakázky je tak nutné vše zmíněné odstranit. Doporučujeme zvážit alternativní možnost, v podobě určení data ukončení, v části Členění zakázek - Nove členění zakázky.
Nové členění zakázky
Na tomto formuláři se provádí nastavení části zakázky, které je rozdělené do sekcí: základní údaje, poznámka a rozpočet.
Základní údaje
Při vytváření nové části zakázky je třeba vybrat zakázku, kterou chceme rozčlenit a určit název nové části zakázky. Dále je možné přiřadit části zakázky kód a vybrat kdy byla ukončena. Zahájení části zakázky je totožné se zahájením zakázky samotné. Ukončení části zakázky může být dřívějšího data, než ukončení zakázky. K částem zakázek je možné napsat libovolný popis. V neposlední řadě se dá určit, jestli činnosti vztahující se k této části zakázky budou fakturovány zákazníkovi.
Více informací k základním údajům nové zakázky
| Část | Popis |
|---|---|
| Zakázka | Výběr zakázky, která má být rozčleněna na menší části. |
| Název členění | Specifické pojmenování, dle kterého lze jednoznačně identifikovat, o jakou část zakázky se jedná. |
| Kód členění | Kratší označení části zakázky, pro její rychlejší identifikaci, či snazší filtrování záznamů. |
| Popis | Prostor pro zapsání krátké dodatečné informace o části zakázky. |
| Datum ukončení | Při tvoření nových záznamů nelze zvolit, že činnost byla vykonána kvůli této části zakázy, pokud je datum, do kterého má být záznam zapsán pozdější, než datum ukončení části zakázky. Nemůže být zvoleno pozdější datum ukončení části zakázky, než jaké je datum ukončení zakázky samotné. |
| Fakturovatelné | Když je část zakázky nastavena jako fakturovatelná, veškeré záznamy o práci, jízdách vozidel, či o jiných nákladech spojených s touto částí zakázky budou automaticky k dispozici v agendě Fakturace, kde je možné vytvořit z nich podklad k fakturaci. Jestli je záznam fakturovatelný se dá zvolit také přímo při jeho zakládání. Tomu se dá případně zamezit zaškrtnutím pole „Zakázat změnu pracovníkem“. |
Poznámka
Prostor pro doplnění libovolného množství doplňkových informací o části zakázky.
Rozpočet
Části zakázky lze nastavit rozpočet a díky tomu následně sledovat, kolik času, či financí ještě zbývá na splnění části zakázky.
Více informací k rozpočtu nového členění zakázky
| Funkce | Popis |
|---|---|
| Nákladový rozpočet | Nejprve je třeba určit, jaké náklady jsou plánovány jako rozpočet pro dokončení části zakázky. Aplikace následně vyhodnocuje náklady, tedy záznamy o práci, cestách vozidel, či jiných výdajích, které vznikly kvůli této části zakázky. Díky tomu vzniká porovnání, ukazující, kolik nákladů ještě může vzniknout, aby rozpočet nebyl překročen, či naopak ukazuje, o kolik již rozpočet překročen byl. Porovnání zahrnuje i procentuální vyjádření. |
| Časový rozpočet | Nejprve je třeba určit, jaký je plánovaný čas pro splnění části zakázky. Aplikace následně vyhodnocuje, jaké množství času bylo již odpracováno na této části zakázky, dle záznamů ve Výkazu práce. Díky tomu vzniká porovnání, ukazující, kolik času ještě pracovníci mohou na části zakázky pracovat, aby rozpočet nebyl překročen, či naopak ukazuje, o kolik již rozpočet překročen byl. Porovnání zahrnuje i procentuální vyjádření. |
Duplikace členění zakázek
Duplikace slouží pro případ, kdy je více zakázek členěno obdobným způsobem. Při využití této funkce jsou části zakázky, které má pracovník označeny, zkopírovány do jiné vybrané zakázky.
Náklady a výnosy
Stisknutím tlačítka budou zobrazeny podrobnější informace o nákladech a výnosech zvolené části zakázky. Více v části Zakázky - Náklady a výnosy.
Pracovní prostředí - Informace k ovládání tabulky s členěním zakázek a popis tlačítek Zobrazit, či Exportovat naleznete v části Základní ovládání.
Nastavení - Možnosti práce s Ostatními platbami jsou ovlivňovány volbami v sekci Nastavení.