Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Základní informace

Tento formulář slouží k vytváření zakázek. Vytvořené zakázky lze dále spojovat se záznamy v Rozpisu práce, Knize jízd a Výdajích. Na základě tohoto propojení lze snadno připravit podklad pro fakturaci úkonů vůči zákazníkovi, který byl zadavatelem zakázky. Také je možné vyhodnocovat nákladovost, či výnosnost činností spojených s touto zakázkou. K dispozici je možnost exportu zakázek.

Omezení možnosti mazání zakázek

Zakázka nemůže být smazána, pokud existují s ní spojené záznamy v Rozpisu práce, Knize jízd, Výdajích, či je spojena s některým z podkladů k fakturaci. Před úplným smazáním zakázky je tak nutné vše zmíněné odstranit. Doporučujeme zvážit alternativní možnost, v podobě určení data ukončení, v části Zakázka - Nová zakázka.

 

Na této stránce


 

 

Nová zakázka

Na tomto formuláři se provádí nastavení zakázky, které je rozdělené do částí: základní údaje, oprávnění, poznámka a rozpočet.

Základní údaje

Při vytváření nové zakázky je třeba určit název zakázky. Dále je možné přiřadit zakázce kód, vybrat k jakému zákazníkovi se vztahuje, který pracovník za ní odpovídá, kdy byla zahájena a kdy ukončena. K zakázce je možné napsat libovolný popis. Také lze určit, jestli činnosti vztahující se k této zakázce budou fakturovány zákazníkovi.

 

 Více informací k základním údajům nové zakázky

Název

Specifické pojmenování, dle kterého lze jednoznačně identifikovat, o jakou zakázku se jedná.
KódKratší označení zakázky, pro její rychlejší identifikaci, či snazší filtrování záznamů.
Zákazník

Možnost vybrat zákazníka, který je zadavatelem této zakázky. Přidávat zákazníky, upravovat jejich nastavení, či je z účtu odstraňovat, lze v části Zakázky - Zákazníci.

Odpovědná osobaPracovník, který zodpovídá za tuto zakázku.
PopisProstor pro zapsání krátké dodatečné informace o zakázce.
Datum zahájení

Při tvoření nových záznamů nelze zvolit, že činnost byla vykonána kvůli této zakázce, pokud je datum, do kterého má být záznam zapsán dřívější, než datum zahájení zakázky.

Datum ukončení

Při tvoření nových záznamů nelze zvolit, že činnost byla vykonána kvůli této zakázce, pokud je datum, do kterého má být záznam zapsán pozdější, než datum ukončení zakázky.

Fakturovatelné

Když je zakázka nastavena jako fakturovatelná, veškeré záznamy o práci, jízdách vozidel, či o jiných nákladech spojených s touto zakázkou budou automaticky k dispozici v agendě Fakurace, kde je možné vytvořit z nich podklad k fakturaci. Jestli je záznam fakturovatelný se dá zvolit také přímo při jeho zakládání. Tomu se dá případně zamezit zaškrtnutím pole „Zakázat změnu pracovníkem“.

PoznámkaProstor pro doplnění libovolného množství doplňkových informací o zakázce.

 

Oprávnění

Zakázka může být nastavena dvěma způsoby. První možnost je, že zakázka se bude v seznamu zakázek zobrazovat všem pracovníkům bez rozdílu a budou tak moci zaznamenat práci, kterou na ní odvedli. Druhou možností je nastavit oprávnění k zakázce individuálně pro různé pracovníky. Díky individuálnímu nastavení je možné přiřadit i zvýšená oprávnění "vychodnocovat" a "schvalovat" práci na zakázce.


 Více informací k oprávněním nové zakázky
Omezit přístup k zakázce pomocí oprávnění

Nezaškrtnuto: všichni pracovníci mohou zaznamenávat práci, jízdy vozidel, či jiné výdaje, které vznikly kvůli této zakázce.

Zaškrtnuto: zaznamenávání práce, jízd vozidel, či jiných výdajů které vznikly kvůli této zakázce, popřípadě vyhodnocování zakázky a schvalování práce na ní se řídí přidělenými oprávněními – viz tlačítko „Přidat“.
Přidat

Stiskem tohoto tlačítka je možné zvolit pracovníky, kteří mají mít oprávnění k zakázce. Jakmile jsou pracovníci přidáni, je třeba zvolit rozsah oprávnění.

Zadávat záznamy: Pracovník s tímto oprávněním může zaznamenávat, že odvedená práce, absolvované cesty, či jiné výdaje vznikly kvůli plnění této zakázky. Pracovníkovi bez tohoto oprávnění nebude zakázka ani zobrazena při vytváření záznamu.

Vyhodnocovat: Oprávnění vyhodnocovat zakázku umožní pracovníkovi podívat se na její vyhodnocení v agendě zakázky. Pracovník tak bude mít možnost podívat se na bilanci zakázky, stav rozpočtu a další užitečné informace. K dispozici bude mít také tiskové výstupy, nebo export.

Schvalovat rozpis práce: Pracovník bude moci schvalovat nebo zamítat záznamy o práci na této zakázce. Více informací o procesu schvalování naleznete v části Záznamy ke schválení.


Poznámka

Prostor pro doplnění libovolného množství doplňkových informací o zakázce.


Rozpočet

Zakázce lze nastavit rozpočet a díky tomu následně sledovat, kolik času, či financí ještě zbývá na splnění zakázky.


 Více informací k rozpočtu nové zakázky
Nákladový rozpočetNejprve je třeba určit, jaké náklady jsou plánovány jako rozpočet pro dokončení zakázky. Aplikace následně vyhodnocuje náklady, tedy záznamy o práci, cestách vozidel, či jiných výdajích, které vznikly kvůli této zakázce. Díky tomu vzniká porovnání, ukazující, kolik nákladů ještě může vzniknout, aby rozpočet nebyl překročen, či naopak ukazuje, o kolik již rozpočet překročen byl. Porovnání zahrnuje i procentuální vyjádření.
Časový rozpočetNejprve je třeba určit, jaký je plánovaný čas pro splnění zakázky. Aplikace následně vyhodnocuje, jaké množství času bylo již odpracováno na této zakázce, dle záznamů v Rozpisu práce. Díky tomu vzniká porovnání, ukazující, kolik času ještě pracovníci mohou na zakázce pracovat, aby rozpočet nebyl překročen, či naopak ukazuje, o kolik již rozpočet překročen byl. Porovnání zahrnuje i procentuální vyjádření.


Ukončit zakázku

Stisknutím tohoto tlačítka se nabídne k výběru datum, ke kterému má být zakázka ukončena. Při tvoření nových záznamů nelze zvolit, že činnost byla vykonána kvůli této zakázce, pokud je datum, do kterého má být záznam zapsán pozdější, než datum ukončení zakázky.


Členění zakázek

Po stisknutí tlačítka se zobrazí možnost rozčlenit vybranou zakázku na menší části. Více v části Zakázky - Členění zakázek.


Náklady a výnosy

Stisknutím tlačítka budou zobrazeny podrobnější informace o nákladech a výnosech zvolené zakázky. Více v části Zakázky - Náklady a výnosy.



 

Pracovní prostředí - Informace k ovládání tabulky se zakázkami a popis tlačítek Zobrazit, či Exportovat naleznete v části Základní ovládání.

Nastavení - Možnosti práce se Zakázkami jsou ovlivňovány volbami v sekci Nastavení.

  • No labels