Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Základní informace
Tato záložka slouží k přidávání nových pracovníků, nastavování jejich možností ve Výkazu práce, či pro obnovu hesla pracovníkům, jež ho zapomněli. K dispozici je též export seznamu pracovníků.
Omezení možnosti smazání pracovníka
Pracovník nemůže být smazán, pokud existují s ním spojené záznamy v Docházce, Rozpisu práce, či Knize jízd.
Taktéž pracovníka nelze odstranit z účtu, pokud má nastavenou nákladovou, či fakturační sazbu nebo pracovní úvazek.
Před úplným smazáním pracovníka je tak nutné vše zmíněné odstranit. Doporučujeme zvážit alternativní možnosti, v podobě zákazu přístupu do systému, či ukončené platnosti pracovníka v části Základní údaje pracovníka.
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Nový pracovník
Na tomto formuláři se provádí nastavení pracovníka, které je rozdělené do částí: základní údaje, zadávání záznamů, oprávnění a pevný terminál.
Základní údaje
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Do tohoto formuláře se udává, jak se pracovník jmenuje a jaká pro něho v aplikaci bude použita zkratka. Dále se zde uvádí jeho kontaktní údaje, tedy telefon a e-mail a libovolná poznámka. V rámci tohoto formuláře je také určováno, do jakých agend bude mít pracovník přístup a z které agendy bude počítán jeho podklad pro výpočet mzdy. V případě potřeby se v tomto prostoru dá pracovníkovi zakázat přístup do systému, nebo může být ukončena jeho platnost pro tuto aplikaci.
Expand | ||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||
|
Zadávání záznamů
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
V rámci tohoto formuláře je vybíráno, do jakých agend bude pracovník zadávat absence a přestávky. Dále se zde nastavuje, jestli bude možné, aby se záznamy časově překrývaly a jestli bude možné záznamy zadat neúplné. V poslední části formuláře se určuje, kdy bude moci pracovník záznamy zadávat a jestli bude moci zadávat záznamy i zpětně.
Expand | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Oprávnění
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Zvýšená oprávnění zpřístupňují pracovníkovi ve Výkazu práce pro web možnosti různých nastavení. Dále pak tato oprávnění zpřístupňují ve Výkazu práce pro web a pro PC rozšířené možnosti, ohledně záznamů. Rozsah oprávnění se určuje dle vybraných správcovství. Pracovník může být správcem systému, či jednotlivých agend – docházky, rozpisu práce, knihy jízd, výdajů, či zakázek a fakturace. Také lze pracovníkovi přiřadit oprávnění, aby viděl, či i mohl měnit nákladové, popřípadě fakturační sazby. Dalšími možnostmi je umožnit pracovníkovi přístup k záznamům jiných pracovníků, či naopak jiným pracovníkům umožnit přistupovat k jeho záznamům. Také jde pracovníkovi umožnit přístup k zakázkám, nebo vozidlům které nejsou viditelné pro všechny.
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Pevný terminál
Tato část slouží k nastavení identifikace pracovníka v pevném docházkovém terminálu.
Pracovníka lze v terminálu identifikovat pouze výběrem jména, nebo zvolit některý ze zabezpečených způsobů. Těmi jsou osobní pin, čip, nebo otisky prstů naskenované do systému. Je možné mít nastaveno i více způsobů přihlášení najednou.
Expand | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Obnova hesla
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Použitím této možnosti bude pracovníkovi na jeho e-mail (či na jiný, který bude uveden) odeslána zpráva s odkazem pro vytvoření nového přihlašovacího hesla.
Heslo si může obnovit také sám pracovník – viz část - Zapomněli jste heslo?
Uzavřít období
V uzavřeném obdobní označení pracovníci již nebudou moci záznamy zadávat, ani měnit. Období je uzavíráno až po vybrané datum.
Pracovní prostředí - Informace k ovládání tabulky s pracovníky a popis tlačítek Zobrazit, či Exportovat naleznete v části Základní ovládání.
Související - Po nastavení pracovníka v této části ještě doporučujeme podívat se na části dokumentace Obecné - Úvazky pracovníků a Rozpis práce - Sazby.