Rozpis práce.
Základní informace
Toto je hlavní formulář agendy Rozpis práce.Slouží k zaznamenávání vykonané práce jednotlivými pracovníky. Správci v tomto formuláři mohou kontrolovat pracovníky pomocí nastavitelné tabulky, či součtového panelu. Záznamy vykonané práce mohou být použity jako podklad pro výpočet mzdy pracovníka, pokud má v nastavení zvolenu tuto variantu. K dispozici jsou také přehledné tiskové sestavy a možnost exportu.
Exportovat "Přehledné vyhodnocení dle pracovníků"
Obsahuje následující tabulky a grafy pro vyhodnocení: základní přehledová tabulka, odpracované hodiny dle měsíců, odpracované hodiny dle dnů v týdnu, poměr vykonané práce a placených absencí, absence dle dnů v týdnu, absence dle měsíců, porovnání absencí, práce dle pracovníků a dnů v týdnu, práce dle zakázek, práce a absence dle pracovníků, měsíční práce dle pracovníků, odpracováno dle pracovníků, k fakturaci.
Exportovat "Přehledné vyhodnocení dle zakázek"
Obsahuje následující tabulky a grafy pro vyhodnocení: základní přehledová tabulka, počet hodin na zakázkách, práce na zakázce dle pracovníků, práce na zakázce dle měsíců, práce na zakázce dle členění zakázky, k fakturaci.
Nový záznam
Na tomto formuláři se vybírá, jakého pracovníka se záznam týká, co pracovník dělal za činnost a od kdy, do kdy jí vykonával. Alternativní možností je zapsat do záznamu celkový čas, který pracovník činností strávil. Rozšiřující funkcí je zadat stejný záznam do více dní současně. Pro větší variabilitu možností záznamu, jsou k dispoziciPoslední část, kterou formulář zahrnuje je možnost určit, kvůli jaké zakázce pracovník činnost vykonával, jak finančně nákladné využití tohoto pracovníka bylo, jestli bude práce fakturována zákazníkovi a případně kolik bude za práci fakturováno.
Vytisknout
Po kliknutí na toto tlačítko je k dispozici několik tiskových výstupů.
Tiskové výstupy zahrnují pracovníky a záznamy které byly v tabulce vybrány k zobrazení.
Schválení
Záznamy ke schválení, která je k tomuto procesu o něco lépe uzpůsobená, nicméně v případě potřeby lze schválení/zamítnutí zvolit i zde. Výhodou tohoto tlačítka oproti vyhodnocování záznamu v části „Záznamy ke schválení“ je, že lze změnit stav již vyhodnocených záznamů a znovu se rozhodnout, jestli mají být schváleny, zamítnuty, nebo dány do stavu „ke schválení“.
Využitím tohoto tlačítka je možné záznamy o práci označit jako schválené, zamítnuté, nebo ke schválení. Ke schvalování záznamů primárně slouží samostatná část
Pracovní prostředí - Informace k ovládání tabulky se záznamy, vysvětlení součtového panelu a popis tlačítek Zobrazit, či Exportovat naleznete v části Základní ovládání.
Nastavení - Možnosti práce v Rozpisu práce jsou ovlivňovány volbami v sekcích Obecné a Nastavení.
Propojení s ostatními verzemi - Rozpis práce lze zaznamenávat také pomocí aplikace pro mobilní telefon , či pro PC .