Vybrat k fakturaci
Základní informace
Na tomto formuláři jsou zobrazovány zatím neroztříděné záznamy z Rozpisu práce, Knihy jízd a Výdajů, za vybrané období. Správce se zde může rozhodnout, jestli ze záznamů vytvoří položky nového podkladu k fakturaci, přiřadí je k již stávajícímu podkladu, nebo je určí jako položky, které fakturovány být nemají. Roztříděné záznamy se zde přestanou zobrazovat a dodatečné úpravy třídění budou možné již pouze na formuláři Archiv záznamů. K dispozici je možnost exportu záznamů.
Vytvořit podklad k faktuře
Při vytváření podkladu k faktuře je možno podívat se, kolik položek bylo vybráno do tohoto podkladu, jaká je jejich celková nákladová a fakturační sazba a jaký rozdíl na základě sazeb vzniká. Je třeba zadat, k jakému datu podklad k faktuře vznikl, jaké je evidenční číslo podkladu, jaká částka je fakturována a také popsat o jaký podklad se jedná. Dále lze uvést zákazníka, zakázku a část zakázky, ke kterým se podklad vztahuje. V poslední části lze uvést, jestli již částka byla zákazníkovi vyfakturována a případně na jakém čísle faktury. Po vytvoření lze podklad zobrazit v části Fakturace - Podklady k fakturaci, kde lze nalézt i alternativní možnost tvorby pokladu k fakturaci, u které není nutné podkladu přiřazovat položky. Dále je možné nahlédnout na jednotlivé položky vytvořeného podkladu v části Položky podkladů k fakturaci. K vytvořenému podkladu lze přiřazovat další položky.
Přiřadit k podkladu
Je-li již podklad k faktuře vytvořen a chceme k němu přiřadit další záznamy jakožto nové položky, slouží nám k tomu tato funkce. Ve formuláři je třeba vybrat, ke kterému podkladu mají být položky přiřazeny. Je vhodné následně v podkladu překontrolovat a případně upravit fakturovanou částku, s ohledem na nové položky.
Nefakturovat
Po využití této funkce se vybrané záznamy již nebudou zobrazovat v této části. Bude možné na ně nahlédnout v části Archiv záznamů, kde budou označeny jako „Nefakturovat“. V případě potřeby lze se záznamy v Archivu stále pracovat a případně je i dodatečně zahrnout do některého z podkladů k fakturaci.
Pracovní prostředí - Informace k ovládání tabulky se záznamy a popis tlačítek Zobrazit, či Exportovat naleznete v části Základní ovládání.
Nastavení - Možnosti práce se Zakázkami jsou ovlivňovány volbami v sekci Nastavení.